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Activation

Où : Préfecture du Var

Qui doit faire la démarche :

 

Toute personne désireuse de faire un lâcher de ballons à l'occasion d'un anniversaire, d'un baptême, d'un mariage ou de toute autre occasion doit obtenir l'autorisation.

Comment procéder pour la demande d'autorisation ?

La demande d'autorisation est à adresser à la préfecture du Var au minimum 1 mois avant l’événement. Elle doit être écrite sur papier libre et doit comporter : Nom – Adresse – Numéro de téléphone - Lieu du lâcher - Date - Horaires du lâcher - Nombre de ballons - Type d’événement.

Télécharger une lettre type

Comment procéder pour le lâcher de ballons ?

Une demande d'autorisation doit impérativement être faite 15 minutes avant le lâcher. L'organisateur prend contact avec l'officier de quart du contrôle local de l'aérodrome de la BAN de Hyères. Tél. 04 22 44 43 07 qui pourra modifier le créneau horaire envisagé en fonction du trafic aérien en cours et des conditions météorologiques

Contact : Préfecture du Var - Direction des Libertés Publiques - Bureau des Activités réglementées
Bld. du 112éme Régiment d'Infanterie
BP 1209
83070 Toulon Cedex
Téléphone : 04 94 78 83 83
Télécopie : 04 94 18 85 35

Instruction de la demande :
- La préfecture envoie une copie du courrier aux diverses administrations concernées et à la ville pour demande d'avis concernant cette manifestation.

- La ville et les administrations émettent un avis.

- La préfecture répond au particulier.

- La préfecture avise les administrations concernées et notamment la ville de l'autorisation accordée ou non.

- L'autorisation donnée par la préfecture comportera toutes les prescriptions à respecter par le particulier.

Quelles sont les prescriptions ?

Concernant les caractéristiques des ballons :
Les ballons ne doivent comporter aucune pièce métallique

L'enveloppe des ballons doit être en matière non réfléchissante pour les radars

Concernant l'opération de gonflage des ballons :

-Des mesures très strictes de sécurité doivent être prises lors de l'opération de gonflage des ballons qui devront, obligatoirement,être gonflés à l'aide d'un gaz inerte et ininflammable, tel que l'hélium ou l'azote seul ou en mélange conformément à la circulaire MIN/INT/DLPAJ/LIB/7N7782 du 14 mai 1996

-Les ballons doivent être gonflés de manière à éclater à une hauteur inférieure à 500 mètres

-Les bouteilles contenant le mélange gazeux sont marquées aux couleurs conventionnelles des gaz qu'elles contiennent

-Ces bouteilles doivent être entreposées dans un lieu inaccessible au public et hors d'atteinte des enfants

-Les opérations de gonflage sont à effectuer en l'absence de public à proximité immédiate des bouteilles de gaz

-L'aire de gonflage des ballons doit être isolée du public par des barrières de sécurité.

Concernant le lâcher des ballons :

-Les lâchers sont échelonnés par envois fractionnés et limités à 100 ballons au maximum à la fois

-Les lâchers par grappe sont interdits. Ils s'effectuent uniquement avec des ballons non reliés entre eux

-Une demande d'autorisation doit impérativement être faite 15 minutes avant le lâcher. L'organisateur prendra contact avec l'officier de quart du contrôle local de l'aérodrome de la B.A.N de Hyères.
Tél. 04 22 44 43 07 qui pourra modifier le créneau horaire envisagé en fonction du trafic aérien en cours et des conditions météorologiques

Aucun aéronef ne devra évoluer à proximité du lieu de lancement des ballons.

Concernant la publicité et la signalisation :

Il revient aux organisateurs d'informer les riverains et les usagers empruntant l'itinéraire, du déroulement de la manifestation.

La sécurité de la manifestation est à la charge et sous l'entière responsabilité des organisateurs.

Point info : Pôle Population, Proximité, Prévention
Service Plan de Sauvegarde et Prévention des Risques
Tél. 04 94 06 93 85